Office Manager:in (m/w/d) in München - Vollzeit

Dein Aufgabengebiet

• Erledigung Postein- und Ausgang, Posterfassung
• Zuverlässige Erfassung und Überwachung relevanter Fristen
• Mandantenkontakt, im Office, am Telefon oder im Schriftverkehr
• Management des Tagesablaufs der Partner / Terminkoordinierung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Management des Bestandes an Kanzleivorräten
• Management der Geburtstagsgrüße an Mandanten, Weihnachtsgeschenke
• Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen und Einführung neuer Programme
• Master Data Management

Was wir uns wünschen

• Teamgeist
• Kommunikationsstärke, Kreativität, Strukturliebhaber:in, Ordnungssinn
• Verantwortungsbewusstsein
• Digitales Mindset
• Flexibilität im Tagesablauf
• Abgelegte Prüfung
  - Bachelor im Bereich BW
  - zur:m Kauffrau:mann für Büromanagement o. –kommunikation
  - Rechtsanwaltsfachangestellte:n
  - Ausbildung zum:r Fremdsprachenkorrspondent:in
  - oder ähnlichem

• Im besten Fall Datevkenntnisse (optional)

Was wir Dir beiten

• Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung
• Zuhörmentalität und Begegnung auf Augenhöhe
• Positives Betriebsklima
• Honorierung von Engagement und Leistungen
• Gepflegtes und respektvolles „Du“
• Familiäres Umfeld
• Mitspracherecht, eigenverantwortliche Arbeitsbereiche
• Open-Door-Policy
• Ggf. Personalverantwortung
• Gemeinsames Mittagessen wer möchte, regelmäßige Jour-Fix und Teamevents mit WOW Effekt
• Verkehrsgünstige Lage direkt an der S-Bahn-Stammstrecke
• Attraktives Gehalt
• Mehr Netto für Brutto
• MVV Ticket on top zum Gehalt
• Stabilität, unbefristete Arbeitsverträge
• Fahrradparkplätze und umliegend kostenfreie Parkplätze
• Unmittelbare Nähe zum Nymphenburger Schlosspark und Hirschgarten
• Duschmöglichkeiten
• Moderne Kanzleiräumlichkeiten zu 90% aus Glas und lichtdurchflutet
• Modernste Technik am Arbeitsplatz
• Kostenlos viele unterschiedliche alkoholfreie Getränke
• Feeld-Good-Manager für gute Laune